為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，提升檔案質(zhì)量，根據(jù)年度檔案歸檔整理工作的相關(guān)要求，白云公司于11月6日在檔案室多措并舉對(duì)綜合檔案進(jìn)行了分類和整理，加強(qiáng)了檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。
一是明確專人負(fù)責(zé)，精心開展工作。高度重視檔案整理工作，并將此項(xiàng)工作列入部門工作重點(diǎn)，明確具體責(zé)任人，要求相關(guān)人員在檔案收集、整理、移交等環(huán)節(jié)要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，確保檔案整理工作按時(shí)按質(zhì)按量高效完成。
二是注重材料收集，確保檔案質(zhì)量。按照“完整、真實(shí)、齊全”的工作要求，嚴(yán)格落實(shí)把關(guān)材料分類歸檔工作，全面收集各類應(yīng)歸檔的文件材料、圖片資料等，形成年度專題檔案，分清主次，把好入口關(guān)，以減少檔案管理中的重復(fù)度，提高存檔質(zhì)量。
三是嚴(yán)把材料內(nèi)容，確�？茖W(xué)歸檔。嚴(yán)格審查檔案內(nèi)容，將需要保存的文件，按照具體規(guī)定，科學(xué)合理地分類，以件為單位，逐一編號(hào)、錄制目錄、裝訂存檔、統(tǒng)一保存，以便查詢，截至目前文書檔案已全部完成裝訂、入盒工作。
檔案管理工作是白云公司開展工作的“橋梁”和“紐帶”，是開展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)和前提。白云公司將持續(xù)高度重視檔案管理工作，牢固樹立檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，不斷提高檔案管理水平，為公司各項(xiàng)工作順利開展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。（作者：張曉璐 編輯：弭如一）
