2023年4月27日，在白云水庫一樓會(huì)議室組織召開竣工檔案整編研討會(huì)，項(xiàng)目法人分管人員、檔案管理人員、監(jiān)理1標(biāo)總監(jiān)理工程師和專業(yè)監(jiān)理工程師、施工1、2標(biāo)資料員等參加研討會(huì)。
參會(huì)人員一同學(xué)習(xí)了《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦[2021]200號(hào)）、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（水辦[2023]132號(hào)）《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DB37/T 4574-2023），并就本單位工程項(xiàng)目檔案編制工作中存在的問題進(jìn)行交流探討，對(duì)規(guī)定和規(guī)范中關(guān)于檔案資料收集范圍、歸檔文件材料分類整理和立卷歸檔等方面進(jìn)行了深入的討論，針對(duì)本單位工程檔案管理存在的問題，與會(huì)人員提出了自己的意見建議，確定了案卷目錄的格式，按照水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和檔案保管期限表的分類逐項(xiàng)對(duì)比，按照工程實(shí)際情況確定項(xiàng)目法人、監(jiān)理、施工單位每一卷的檔案編號(hào)和案卷題名。
會(huì)議強(qiáng)調(diào)，一是各參建單位要高度重視水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，把它作為水利行業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容；二是要嚴(yán)格按照規(guī)定和規(guī)范要求，對(duì)本單位工程項(xiàng)目檔案資料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔；三是要加強(qiáng)參建各方的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，特別是對(duì)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦[2021]200號(hào)）進(jìn)行深入地學(xué)習(xí)，不斷提高工程項(xiàng)目檔案管理水平。
通過本次會(huì)議，與會(huì)人員進(jìn)一步明確了白云水庫工程竣工檔案整編工作的基本要求和主要內(nèi)容，為白云水庫工程竣工檔案資料編制奠定了良好的基礎(chǔ)。（作者：謝敬斌 編輯：弭如一）
