11月18日，濟(jì)南市檔案局調(diào)研員謝晨光、副處長(zhǎng)謝顏霞等一行人在集團(tuán)公司綜合處副處長(zhǎng)劉穎的陪同下，到西郊水源管理處就檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)審工作。
評(píng)審組首先聽取了管理處副主任石瑋瑋對(duì)西郊及檔案管理工作情況的匯報(bào)，然后實(shí)地查看了檔案庫(kù)房，詢問(wèn)各類檔案分類細(xì)則，并隨機(jī)抽查了部分檔案，就檔案中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詢問(wèn)及指導(dǎo)。重點(diǎn)檢查檔案的接收、整理工作，歸檔文件材料是否收齊完整，歸檔文件目錄是否規(guī)范，檔號(hào)、盒號(hào)編制是否科學(xué)、規(guī)范，其他門類和載體檔案的接收是否按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案管理制度建設(shè)情況等內(nèi)容。
隨后，評(píng)審組對(duì)照《山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)方法》的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看。評(píng)審組在充分肯定管理處檔案管理工作的同時(shí)，也對(duì)管理處下一步檔案管理工作提出了幾點(diǎn)要求：一是要加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，檔案庫(kù)房要符合“九防”要求，消除各類安全隱患；二是要統(tǒng)一實(shí)行檔案綜合管理，實(shí)現(xiàn)各種門類和載體的檔案的集中統(tǒng)一管理；三是要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作，要使用檔案管理系統(tǒng)并建立全部檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，開展電子文件的收集整理歸檔和重要檔案的全文數(shù)字化工作，實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案信息化管理；四是檔案保管期限要嚴(yán)格按照國(guó)家檔案局關(guān)于企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的規(guī)定執(zhí)行，確保檔案管理工作再上新臺(tái)階。
管理處將以本次檔案評(píng)審工作的《山東省檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)方法》為檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步改善檔案管理體系，提高檔案管理整體水平，推進(jìn)檔案工作規(guī)范、制度化，使之成為生產(chǎn)工作、管理工作的好助手。（作者：王新輝、編輯：馬克亮）
