臨近年終歲尾，白云公司通過四項舉措積極做好全年檔案整理歸檔工作。
一是提高認識，明確專人負責(zé)。加強對檔案規(guī)范化管理工作的重視，根據(jù)檔案管理辦法及各項要求，明確專人負責(zé)，加強收集整理工作，確保檔案資料的完整齊全。二是進一步提高文件歸檔質(zhì)量。檢查紙質(zhì)檔案材料的字跡、印章、簽字是否清楚、準確，書寫材料是否合格等，確保歸檔文件內(nèi)容完整、合格有效；三是要求各類載體一并歸檔。除紙質(zhì)載體外，加強對電子文件、聲像資料等其他載體形式文件材料的收集歸檔。聲像檔案（錄音帶、光盤、錄音筆等）做到影像和聲音清晰，照片檔案主要人物、時間、地點、事由等要素標注清楚；四是強化實物檔案歸檔意識，加強實物檔案的收集，保護和歸檔工作，確保實物檔案完好無損。（作者、編輯：管程程）
