玉符河工程收尾在即，為加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，維護(hù)檔案真實(shí)、完整和安全，信源公司配合市玉符河綜合治理工程指揮部辦公室綜合組，對(duì)玉符河工程綜合檔案進(jìn)行了規(guī)范整理，以有效保障檔案的完整性、安全性。
信源公司主要做好以下檔案整理工作，一是健全檔案制度。綜合組結(jié)合工程工作內(nèi)容、工作量等實(shí)際情況，制定相關(guān)檔案制度，明確崗位職責(zé)，規(guī)范操作流程，使檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。二是強(qiáng)化檔案信息化管理。主要對(duì)各區(qū)各單位往來(lái)函件、會(huì)議紀(jì)要、記錄、指揮部及指揮部辦公室收發(fā)文等檔案進(jìn)行分類整理，確保各類資料內(nèi)容連續(xù)、完整、準(zhǔn)確。收集好所有的檔案資料后對(duì)文件材料按照各區(qū)各單位、資料內(nèi)容進(jìn)行歸檔，并建立電子目錄，方便查閱。三是嚴(yán)格執(zhí)行綜合檔案借閱制度。對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。對(duì)已查詢的檔案，做好登記后并將其放回原處，以免檔案丟失。
此次綜合檔案整理歸檔工作對(duì)玉符河竣工驗(yàn)收及審計(jì)工作有著重要意義，為工程順利移交做好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（作者：李舒婷 編輯：李巖）
