根據(jù)濟南市城鄉(xiāng)建設委員會關于印發(fā)《<濟南市城市建設檔案管理規(guī)定>實施細則》的通知精神,自2017年10月1日起,在全市新建項目中正式推行建設電子文件歸檔。為做好此項工作,2018年11月8日,公司負責檔案管理人員參加了濟南市城建檔案組織的城建檔案管理人員培訓。
本次培訓的目的是提高檔案意識,增強業(yè)務技能,熟悉檔案信息錄入系統(tǒng),推進檔案管理的規(guī)范化。檔案人員分別就《建設工程檔案整理及歸檔要求》、《電子檔案及紙質(zhì)檔案數(shù)字化》、《電子檔案制作及查驗問題匯總》、《工程聲像檔案歸檔要求》等方面講解和培訓。要求各單位兼職檔案員按照國家有關規(guī)定的要求和《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T 50328-2014的要求進行工程文件歸檔工作。工程電子文檔歸檔工作,要求各單位形成的電子文件的真實性、完整性、有效性和安全性負責,并保證電子檔案盒紙質(zhì)檔案在內(nèi)容、格式、相關說明及描述上保持一致。
下一步,我們將把此次培訓所學融入到檔案管理工作中,同時不斷提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務能力,熟練掌握各種載體檔案的管理方法,確保白云水庫工程檔案管理工作的科學化和系統(tǒng)化。(作者:王萬金 編輯:管程程)