為推動(dòng)公司制度建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展，建立科學(xué)的制度體系，形成用制度管人，用制度管事的工作機(jī)制，結(jié)合公司黨委組織的“管理優(yōu)化年”活動(dòng)，進(jìn)一步提高各項(xiàng)工作的管理水平，建立起先進(jìn)的現(xiàn)代管理制度體系，保證公司的運(yùn)轉(zhuǎn)更加高效、規(guī)范，特制定本方案。
一、方案內(nèi)容
1、制定完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度，做到制度管理范圍橫向到邊，縱向到底，不留死角，同時(shí)構(gòu)建保障制度體系規(guī)范化運(yùn)作的機(jī)制，使規(guī)范化管理常態(tài)化。
2、各部門對(duì)公司成立以來形成的和各部門訂立的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行重新梳理，保持企業(yè)制度體系建設(shè)的與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)已不符合現(xiàn)狀的進(jìn)行修改，對(duì)不夠完善的進(jìn)行補(bǔ)充，對(duì)缺項(xiàng)的進(jìn)行補(bǔ)充制訂，實(shí)現(xiàn)制度穩(wěn)定性與創(chuàng)新性相統(tǒng)一，使公司的各項(xiàng)管理制度更加完善，更加健全，更加科學(xué)。
3、使公司的制度、規(guī)范簡(jiǎn)練易行，具有可操作性和全面性，保證各項(xiàng)工作程序清晰、流程合理、操作規(guī)范，考核有據(jù)。
二、分步實(shí)施
(一)職能處室實(shí)施步驟
1、審核階段(3月)
新制度由部門初審，公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
職能處室根據(jù)處室職責(zé)和相關(guān)工作內(nèi)容完成各自所轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程。
2、制度試運(yùn)行、反饋階段(4月)
制度審核通過后發(fā)至各處室。各處室組織學(xué)習(xí)討論，把與實(shí)際工作不符的問題及時(shí)反饋，填寫制度檢查反饋表(見附件)。必要時(shí)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組同意，統(tǒng)一組織開會(huì)研討。
3、制度再完善階段(5月)
職能處室根據(jù)反饋的問題及時(shí)修訂完善相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程。
4、匯總編制和頒發(fā)實(shí)施階段
相關(guān)制度經(jīng)董事會(huì)、職工代表大會(huì)審核通過后頒布實(shí)施。由企業(yè)管理處負(fù)責(zé)將公司制度匯編成冊(cè)。
5、宣貫培訓(xùn)階段(制度頒布之后，一個(gè)月內(nèi))
企業(yè)管理處組織，各職能處室配合進(jìn)行制度培訓(xùn)，保留培訓(xùn)記錄。
(二)管理處實(shí)施步驟
1、調(diào)研階段(3月)
企業(yè)管理處根據(jù)各管理處工作需要設(shè)計(jì)制度建設(shè)框架，根據(jù)實(shí)際情況提出制度目錄條目。
2、梳理、修訂、完善階段(3月-4月)
各管理處將所轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程、崗位流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程梳理完善。把不符合實(shí)際情況的予以廢除;把符合工作需要的保留;根據(jù)實(shí)際情況制定適合本管理處的相關(guān)制度。
3、審核階段(5月)
新制度由各管理處初審，會(huì)審，通過實(shí)施。
4、制度試運(yùn)行、反饋階段(6月)
將制度發(fā)至各科室(泵站、水源地)。各科室組織學(xué)習(xí)討論，把與實(shí)際工作不符的問題及時(shí)反饋，填寫制度檢查反饋表(見附件)。必要時(shí)，管理處組織開會(huì)研討。
5、制度再完善階段
各管理處根據(jù)反饋的問題及時(shí)修訂完善。
6、匯總備案和頒發(fā)實(shí)施階段
相關(guān)制度經(jīng)管理處職工代表大會(huì)審核通過后，頒布實(shí)施，報(bào)企業(yè)管理處備案。
7、宣貫培訓(xùn)階段(制度頒布之后，一個(gè)月內(nèi))
管理處組織制度培訓(xùn)，保留培訓(xùn)記錄。
三、保障措施
1、組織保障。企業(yè)管理處負(fù)責(zé)制度建設(shè)日常工作，協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門會(huì)審制度，組織各部門落實(shí)制度建設(shè)相關(guān)工作，并納入績(jī)效考核。
2、思想重視。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制度建設(shè)工作的推動(dòng)，制定工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，搞好宣傳發(fā)動(dòng)，合理安排，保證制度建設(shè)的順利進(jìn)行。
備注：公司管理制度包括制度、辦法、規(guī)定、流程等。
企業(yè)管理處
二〇一三年三月十一日
