2013年3月9-10日，水利部淮河水利委員會(huì)在山東省濟(jì)南市組織召開(kāi)山東省第一次全國(guó)水利普查省級(jí)檔案驗(yàn)收會(huì)議，對(duì)山東省水利普查檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收。驗(yàn)收組由國(guó)務(wù)院水利普查辦、淮河水利委員會(huì)、黃河水利委員會(huì)水利普查辦、海河水利委員會(huì)水利普查辦、山東省水利廳、山東省檔案局等單位的專家和代表組成。山東省第一次全國(guó)水利普查領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及有關(guān)單位的代表參加了會(huì)議。
驗(yàn)收組聽(tīng)取了山東省水普辦關(guān)于山東省第一次全國(guó)水利普查工作和檔案工作自檢情況匯報(bào)，檢查了水利普查檔案收集、整理和管理情況，并對(duì)歸檔與整編質(zhì)量情況進(jìn)行了抽查。驗(yàn)收組認(rèn)為，山東省水利普查辦高度重視水利普查檔案管理工作，落實(shí)檔案管理機(jī)構(gòu)和人員，建立由檔案管理人員負(fù)責(zé)、各專項(xiàng)普查工作人員組成的檔案管理責(zé)任體系，將檔案工作納入水利普查工作管理程序，制定山東省水利普查檔案管理和驗(yàn)收相關(guān)制度，積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，注重與省水利廳檔案部門、省檔案局溝通聯(lián)系，加強(qiáng)水利普查檔案工作督導(dǎo)檢查，促進(jìn)了水利普查檔案工作的有序開(kāi)展。山東省水利普查省級(jí)共形成各類檔案258卷，其中照片898張、光盤(pán)32張、實(shí)物31件。各類檔案收集完整，涵蓋了水利普查工作開(kāi)展以來(lái)各個(gè)階段形成的應(yīng)歸檔文件材料，檔案分類合理，整理規(guī)范，排列有序，能反映檔案形成規(guī)律和水利普查工作實(shí)際情況，并建立了檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和重要文件全文數(shù)據(jù)庫(kù)。
經(jīng)綜合評(píng)議，驗(yàn)收組一致同意通過(guò)驗(yàn)收，參照水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法》(水辦〔2008〕366號(hào))中的《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行評(píng)分，評(píng)定為優(yōu)良等次。
